2016年1月15日下午，三馆第一届职工代表大会第二次会议暨第一届工会会员代表大会第二次会议在新图书馆十楼学术报告厅隆重举行。图书馆、档案馆以及博物馆的全体职工积极参会。校工会副主席李国昌应邀出席了此次三馆“两代会”。
三馆党总支部帅斌书记主持会议。
校工会李国昌副主席宣读批文并致辞。李主席阐述了学校工会2016年的工作安排，并对三馆分工会2015年所做的工作给予了高度评价。
徐世球馆长报告了图书馆2015年的工作和经费使用情况，包括基本情况、文献资源建设、系统平台建设和服务体系建设等。新图书馆自2015年元旦开馆以来，受到了校内外广大师生和校友的高度关注和热情赞誉，吸引着钟爱书香的人们竞相入馆并分享着舒适安静的学习环境、便捷的自助服务设备、丰富的电子资源和不断改进的优质服务，日均入馆人员流量已超过5000人次。徐馆长还对2016年的工作进行了美好展望。
王根发馆长主要介绍了档案馆2015年的工作成就和经费使用情况，报告了档案馆的党风廉政建设情况。档案馆今年实现了省内一流档案馆的建设目标，很好地实现了“十二五”规划的完美收官。
王革副馆长代表潘铁虹馆长报告了博物馆2015年的工作情况和工作思路。博物馆在推动日常工作、科研和专项工作并进的同时，还在软硬件建设上的取得了显著成绩，在针对校内的教学和面向社会的教育服务水平上取得的新进展。
别雪君主席作了主题为“聚人气、汇智慧、增活力、促发展”的2015年三馆分工会工作报告。她详尽地介绍了2015年分工会的主要工作和取得的成绩，报告了分工会2015年经费使用情况。
会议最后是颁奖，对2015年为三馆精神文明建设作出贡献的优秀工作者予以表彰。首先表彰的是在校“纪念抗日战争胜利70周年大合唱比赛”中表现优秀的组织者、支持者和演职人员；第二项是颁发三馆“金点子-智慧之星”荣誉奖。第三项是颁发三馆2015年宣传工作奖。现场气氛热烈喜庆祥和。
大合唱先进个人奖
大合唱卓越工作奖
大合唱特别支持奖
大合唱特别贡献奖
三馆智慧之星提名奖
三馆智慧之星
宣传工作鼓励奖
宣传工作优秀奖
宣传工作特别贡献奖
三馆第一届职工代表大会第二次会议暨第一届工会会员代表大会第二次会议在雄壮的《国际歌》声中，胜利闭幕。