第一步： 购买图书资料前首先做好采购预算及申报，可通过附件下载填写《中国地质大学（武汉）采购申报表》，或者通过采购管理系统发起采购（见下图），审核完毕后系统自动生成后打印。
纸质版采购申报表按规定填写表格后，首先由二级单位负责人签字，二级单位盖章。然后，在二级单位盖章完毕后，拿到财务处盖章签字。最后，到图书馆9楼905办公室盖章签字。纸质采购申报表盖章模板如下图：
采购管理系统生成的电子版采购申报表样式如下图，其效力等同于填写盖章后的纸质采购申报表：
第二步： 购买完图书资料，通过附件下载《中国地质大学（武汉）图书资料资产入库登记表》，填写并由二级单位盖章及负责人签字，如下图：
第三步： 在资产管理系统进行图书资料资产入库
（一）网上进入学校官网，登陆信息门户（用户名是六位数职工工号，初始密码为身份证后六位），进入“资产管理”系统。
（二）登录进入系统后，点击资产增加、添加验收单（见下图）。
（三）如实填写网上入库申请，计量单位为“批”，采购形式如果有合同就选择“合同采购”。图片上传要求：发票、采购申报表、图书资料资产入库登记表、图书实物照片、合同照片（如有合同，1万元以上必须有合同），填写完成点击“保存”后提交，经二级单位资产管理员审核通过后，再由归口审核通过即可打印成纸质档，然后需经办人签字，以及资产管理员签字（此二处签字一般由系统自动生成），二级单位盖章。如下图：
（四）请携带 《采购申报表》（系统生成的电子版也需打印成纸质）、《图书资料资产入库登记表》（如果图书较多，可以另外附页）与上面《固定资产入库验收单》原件至图书馆9楼905办公室办理相关手续。
如有疑问，请致电办公室，电话67883146。
注：如所采购图书是作为补充教材下发给学生的，完成采购申请表后，可无需办理入库手续，报账时提交由院系领导签字盖章的图书下发情况说明即可。
